- 一般规定
1.1.科学计量分析系(以下简称该系)是Zh. Balasagyn KNU(以下简称大学,KNU)的行政和管理结构单位。
1.2.这些条例规范了该部门的活动,定义了其任务、职能、员工的权利和义务。
1.3.该部门在开展活动中遵循吉尔吉斯共和国的法律、大学章程和地方法规以及本条例。
1.4.该系的活动由负责研究的副校长根据大学规定的职责分配进行协调(以下简称协调主任)。
1.5.该系的结构、人数和人员安排、结构和人员安排的变更均由协调主任和科学计量分析系主任提交,由大学校长批准。
1.6.部门员工的岗位职责和工作条件由与每个员工签订的雇佣合同、大学内部规定和大学其他地方监管法案以及部门员工的职位描述决定。
员工的职位描述由部门主管提交,并由协调经理批准。
1.7.该系的全名是 Zh. Balasagyn KNU 科学计量分析系。该部门的缩写名称是 ONA。
1.8.该部门在大学企业门户网站(网站)内拥有自己的网页(网站),该网页根据大学规定创建和维护,并提供有关该部门活动的最新信息。
1.9.除该部门的工作人员外,校长、协调主任、他们授权检查该部门活动的人员以及根据吉尔吉斯共和国法律规定的其他人员也有权查阅该部门的文件。
1.10.本条例及其任何修订均须经大学批准。
- 主要任务
2.1.该部门的主要任务是:
2.2.根据国际科学引文数据库的数据,监测和分析 KNU 结构部门和员工的出版活动,收集相关统计数据提交给以 J. Balasagyn 命名的 KNU 管理层;
2.3.对以 J. Balasagyn 命名的 KNU 出版活动的发展进行文献计量分析;
2.4.建立和更新科学期刊和专家数据库的专业清单;
2.5.确保在国际科学引文数据库中正确显示 KNU 出版活动;
2.6.参与编写有关科学计量学和科学评估问题的信息材料。
- 功能
3.1.根据任务规定,该部门履行以下职责:
3.2.每月从国际数据库下载与 KNU 有关的新出版物信息,并使用现代科学计量指标在 KNU 扩大的结构划分背景下分析这些数据;
3.3.向结构部门主管/院长发送出版物清单和出版活动分析;
3.4.每周对国际数据库收录的最负盛名期刊中与 KNU 有关的出版物进行有针对性的监测;
3.5.参与制定奖励金的支付规则和程序以及对 KNU 员工出版活动的评估,包括:编制和更新在分配学术奖金时考虑的出版社和会议名单;
3.6.监控 KNU 出版活动在国际科学引文数据库中显示的正确性,并与这些数据库的技术人员进行互动,以确保出版物与 KNU 官方资料最正确、最完整地链接;
- 员工的权利和责任
4.1.该部门员工有权:
- 向大学其他结构部门索取该部门在履行公职范围内履行职能所需的文件和信息;
- 向系主任提出改进系和大学活动的建议;
- 使用计算机、复印机等办公设备、通讯设备以及大学提供的其他物质资源,以保证部门活动的开展。
4.2.该部门的员工必须: - 维护该部门文件中包含的信息的机密性;
- 改善和发展该系提供的大学活动;
- 全面、高效地履行本职工作职责;
- 在规定的时间内执行学术委员会的决定、大学的命令和指示、大学校长、科研副校长、系主任的指示。
5. 管理
5.2.系主任直接监督系的所有活动并向研究副校长汇报。
5.3.部门负责人履行以下职责:
- 确保系工作的组织,本条例规定的任务和职能的履行,以及学术委员会的决定,命令,大学的指示和大学管理层的指示;
- 对部门员工的活动进行控制;
- 向研究副校长提交关于改进该部活动和提高其工作效率的建议;
- 制定与该部门活动组织有关的文件草案;
- 与负责特定领域的大学部门一起组织该部员工的高级培训;
5.3.6.确保在工作场所创造最佳条件,以实现高生产率、高质量的工作;
5.3.7.监督员工遵守吉尔吉斯共和国的法律、大学章程和地方法规,包括大学内部规定、劳动保护和安全法规以及消防安全;
5.3.8.制定员工职位描述草案并提交研究副校长批准;
5.3.9.确保办公室工作按照大学规定的程序进行;
5.3.10.根据学校的地方法规行使其他权力。
5.4.部门主管有权:
5.4.1.要求部门员工全面、高质量地履行其职位描述所规定的职责;
5.4.2.要求该部的员工遵守吉尔吉斯共和国的法律、大学章程、大学内部规定、职业健康和安全规定、消防安全、学术委员会的决议、命令、指示和大学的其他地方监管行为以及大学管理层的指示;
5.4.3.向大学其他结构部门的负责人索取履行该系所承担的任务和职能所需的材料和信息。
6. 与大学其他结构单位的互动
该系与大学其他结构部门的互动由本条例赋予的任务和职能决定。
7. 修改部门规章的程序
7.1.本条例的修改是根据校长关于部门职责、职能或工作范围变化的命令进行的。
7.2.该部门的规定将会接受审查,如有必要,将进行修改和补充。