СОДЕРЖАНИЕ
Перечень сокращений
Назначение и область применения
Нормативные ссылки
Общие положения
Докторантура
Аспирантура
Институт соискательства
Основные задачи ОАиД
Функции ОАиД
Функциональные обязанности сотрудников ОАиД
Отчетность
Права
Ответственность
КНУ — Кыргызский Национальный Университет имени Ж. Баласагына
ОАиД — Отдел аспирантуры и докторантуры
НИР — Научно- исследовательская работа
НИУ — Научно — исследовательские учреждения
МОиН — Министерство образования и науки
КР — Кыргызская Республика
НАК — Национальная аттестационная комиссия
ГАК — Государственная аттестационная комиссия
НТС — Научно-технический совет КНУ
ППС — профессорско-преподавательский состав
Назначение и область применения
Настоящее Положение об отделе аспирантуры и докторантуры Кыргызского Национального Университета имени Ж. Баласагына (далее — Положение) определяет статус, задачи и функции ОАиД КНУ, а также его структуру, права и обязанности.
Действие настоящего Положения распространяется на сотрудников ОАиД, аспирантов, докторантов, соискателей, научных руководителей и всех заинтересованных лиц КНУ.
Настоящее Положение разработано в соответствии:
Законом КР «Об образовании» от 11 августа 2023 года №179;
Законом КР «О науке» от 16 августа 2023 года № 170;
Положением о подготовке научных и научно-педагогических и кадров по программам послевузовского профессионального образования от 04 июля 2024 г. № 358;
Положением о порядке присуждения ученых степеней от 18 января 2022 г. УП № 12;
«Концепцией развития образования в Кыргызской Республике на 2021-203 0 гг.»;
«Стратегическим планом развития КНУ на период 2022-2027 гг.»;
Уставом КНУ.
ОАиД является структурным подразделением университета, осуществляющим координацию, организацию и контроль послевузовской подготовкой научно-педагогических кадров в аспирантуре, докторантуре и институте соискательства КНУ.
Программы послевузовского образования реализуются в КНУ в аспирантуре, докторантуре, институте соискательства. Программы послевузовского образования реализуются по очной (докторантура и аспирантура), заочной (аспирантура, соискательство) формам обучения. На обучение по программам подготовки кандидатов наук принимаются лица, имеющие полное высшее профессиональное и магистерское образование. На программы подготовки докторов наук принимаются лица, имеющие ученую степень кандидата наук, доктора философии (PhD)/ доктора по профилю. Завершение обучения по любой программе послевузовского образования сопровождается итоговой государственной аттестацией в форме защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата (доктора) наук в специализированных советах по защите кандидатских (докторских) диссертаций. Присвоение ученой степени подтверждается выдачей соответствующего диплома государственного образца. Дипломы об ученых степенях выдаются НАККР.
Лица, зачисленные в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук, имеют статус докторанта. Лица, обучающиеся в аспирантуре и подготавливающие диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук, имеют статус аспиранта. Лица, обучающиеся в институте соискательства и самостоятельно работающие над диссертациями на соискание ученой степени кандидата (доктора) наук, имеют статус соискателя.
Докторантура, как одна из форм подготовки научных и научно — педагогических кадров высшей квалификации открыта в КНУ как в учебном заведении, имеющем Государственную аттестацию.
Подготовка докторантов осуществляется по очной форме, на бюджетной и внебюджетной основе.
В докторантуру принимаются сотрудники КНУ и работники других организаций — кандидаты наук, имеющие научные достижения в соответствующей области знаний и способные на высоком уровне проводить фундаментальные, поисковые и прикладные научные исследования в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
Граждане иностранных государств, принимаются в докторантуру КНУ на платной основе в соответствии с международными договорами и соглашениями, а также по прямым связям КНУ с зарубежными предприятиями, учебными заведениями, учреждениями, организациями и с физическими лицами. Срок подготовки докторантов составляет не менее 4 лет.
Заявление о приеме в докторантуру подается на имя ректора КНУ с визами: зав. кафедрой, руководителем структурного подразделения и приложением следующих документов:
- нотариально заверенной копии диплома о присуждении научной степени кандидата наук или доктора философии (PhD)/ доктора по профилю (для лиц, получивших образование за рубежом копии диплома соответствующих ученых степеней);
- развернутого плана подготовки докторской диссертации;
- списка опубликованных научных работ, изобретений и патентов (при наличии), заверенные ученым секретарем;
- выписки заседания кафедры, УС структурного подразделения с рекомендацией в докторантуру и с утверждением темы диссертации, научного консультанта докторанта.
- ксерокопии паспорта;
- личного листка по учету кадров/ резюме;
- копии трудовой книжки (заверенной по месту работы);
- письмо согласие консультанта с предполагаемой темой и областью исследования (при наличии)
- подлинники паспорта и диплома о присуждении ученой степени кандидата наук представляются лично поступающим в докторантуру
Прием в докторантуру осуществляется на конкурсной основе. Приказом ректора КНУ создается конкурсная комиссия (далее комиссия). Комиссия рассматривает документы поступающего в докторантуру и на основании заключения соответствующей кафедры (программы) дает отдельное заключение по каждому кандидату. Решение комиссии оформляется протоколом. Решение о приеме в докторантуру принимается на основании протокола приемной комиссии. Зачисление в докторантуру производится приказом ректора КНУ.
ОАиД КНУ издает приказ об утверждении темы диссертации, индивидуального учебного плана, научного консультанта докторанта. Тема диссертации, как правило, должна быть связана с приоритетными направлениями развития науки в КР. Лица, зачисленные в докторантуру, освобождаются от занимаемых должностей в соответствии с трудовым законодательством КР, а стипендия выплачивается им со дня зачисления, но не ранее дня увольнения с предыдущего места работы.
- Срок подготовки в докторантуре засчитывается в стаж научно-педагогической и научной работы. В период подготовки в докторантуре докторант должен выполнить индивидуальный план, завершить работу над диссертацией, включая проведение предварительной экспертизы.
- Докторант может выполнить исследовательскую работу самостоятельно либо для оказания помощи докторанту в проведении диссертационных исследований по месту его подготовки может назначаться научный консультант из числа высококвалифицированных научно-педагогических или научных кадров, докторов наук, профессоров. При необходимости в качестве консультантов могут привлекаться ведущие ученые и специалисты сторонних учебных и научных учреждений и организаций, доктора наук, профессора.
- Докторант бесплатно пользуется лабораториями, кабинетами, научными библиотеками, экспериментальными установками, а также услугами учебных, научных, лечебных и других подразделений КНУ в порядке, определенном их уставами.
- Ежегодно научно-технический совет КНУ проводит аттестацию докторанта, по результатам которой принимается решение о дальнейшем пребывании его в докторантуре.
- Докторант, не выполняющий индивидуальный план, отчисляется из докторантуры приказом ректора КНУ.
- Докторант имеет право, выполнять оплачиваемую работу при условии выполнения им индивидуального плана подготовки.
- КНУ оказывает содействие в обеспечении иногороднего докторанта благоустроенным жильем (однокомнатной квартирой, номером в гостинице, отдельной комнатой в общежитии гостиничного типа) за счет средств докторанта.
- Докторант, отчисленный до окончания срока из докторантуры, может быть восстановлен в пределах имеющихся средств на оставшийся срок приказом ректора КНУ.
- Трудоустройство окончившего докторантуру осуществляется в соответствии с законодательством КР о труде.
- Лица, прошедшие полный курс подготовки в докторантуре, не переводятся на должности научных сотрудников для подготовки докторской диссертации, и им не предоставляется творческий отпуск для ее завершения.
- Подготовка докторантов в КНУ в пределах установленных контрольных цифр осуществляется за счет соответствующих бюджетов.
- Контрольные цифры приема в докторантуру по специальностям вуза, за счет средств бюджета КР устанавливает МОиН КР по предложению КНУ.
- Докторанту выплачивается государственная стипендия в размере, установленном Правительством КР. Ректор КНУ может устанавливать за счет бюджетных и внебюджетных средств надбавку к стипендии докторанта без ограничения ее предельных размеров.
- Оплата труда научного консультанта докторанта производится из расчета 50 часов в год на одного докторанта.
- Ректор КНУ имеет право за счет бюджетных и внебюджетных средств КНУ устанавливать научному консультанту докторанта доплату без ограничения ее предельных размеров.
- Расходы по командированию докторанта, проходящего подготовку за счет средств республиканского бюджета, в ведущие отечественные и зарубежные учебные заведения и научные центры, производятся МОиН КР или КНУ по прямым договорам с зарубежными учебными заведениями и научными центрами.
- Социальные гарантии и льготы для лиц, поступающих и проходящих подготовку в докторантуре, определяются в соответствии с законодательством КР и постановлениями Правительства КР.
Аспирантура является основной формой подготовки научных и научно-педагогических кадров. Подготовка аспирантов осуществляется по отраслям наук и научным специальностям в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников, утверждаемой НАН КР.
Аспирантура в КНУ функционирует на бюджетной и внебюджетной (контрактной) основе с отрывом от производства (очное) и без отрыва от производства (заочное) обучение.
Срок обучения в аспирантуре с отрывом от производства 3 года, а в аспирантуре без отрыва от производства — 4 года.
Комплектование аспирантуры осуществляется в КНУ на основе конкурсного отбора. В аспирантуру с отрывом от производства принимаются граждане КР и иностранные граждане с полным высшим образованием из числа выпускников высших учебных заведений и специалистов, работающих в вузах, НИИ, на предприятиях, в других организациях и учреждениях, имеющих творческие достижения в научно- исследовательской работе.
Граждане других государств принимаются в аспирантуру на основе международных договоров, соглашений и личного заявления на внебюджетную (контрактную) подготовку. 3.4. Лица, ранее прошедшие полный курс обучения в аспирантуре или окончившие аспирантуру — стажировку, а также ранее исключенные из нее по причине профессиональной или моральной непригодности, правом вторичного поступления в бюджетную аспирантуру не пользуются.
- Прием в аспирантуру проводится ежегодно в сроки, устанавливаемые МОН КР.
- Заявление о приеме в аспирантуру подается на имя ректора КНУ с визой предполагаемого научного руководителя и с приложением:
- копии диплома специалиста или магистра об окончании высшего заведения с приложением (заверенной нотариально). Для иностранных граждан — справки Министерства образования и науки Кыргызской Республики о подтверждении уровня и содержания документов об образовании, выданных зарубежными учебными заведениями;
- личного листка по учету кадров/ резюме;
- ксерокопии паспорта
- списка опубликованных научных работ, изобретений (при наличии).
- реферата по избранной специальности (объёмом 10 стр.) с отзывом научного руководителя.
- выписки из протокола заседания ученого совета факультета или государственной аттестационной комиссии, для лиц, рекомендованных в аспирантуру непосредственно после окончания высшего учебного заведения;
- копии трудовой книжки (заверенной по месту работы);
- протоколов о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии);
- письмо-согласие научного руководителя с предполагаемой темой и область исследования (при наличии)
- подлинники паспорта и диплома об окончании высшего учебного заведения представляются поступающим в аспирантуру лично.
- Поступающие в аспирантуру проходят собеседование с предполагаемым научным руководителем, который сообщает в приемную комиссию о своем согласии осуществлять
научное руководство.
- Для проведения приема в аспирантуру организуется приемная комиссия под председательством ректора (проректора по научной работе) КНУ. Члены приемной комиссии назначаются ректором КНУ из числа руководителей кафедр, отделов, лабораторий, факультетов, а также научных руководителей аспирантов.
- Решение о допуске к вступительным экзаменам в аспирантуру выносится приемной комиссией с учетом заключения предполагаемого научного руководителя по результатам собеседования, а также по реферату и представленным научным работам и сообщается поступающему.
- Поступающие в аспирантуру сдают конкурсные вступительные экзамены по: истории и философии науки, одному из иностранных языков, по кыргызскому (государственному) языку и специальной дисциплине в объеме действующей программы для специалиста или магистра.
Вступительный экзамен по специальности должен предшествовать экзаменам по другим дисциплинам. Пересдача экзаменов не допускается.
Лица, сдавшие полностью или частично кандидатские экзамены, при поступлении в аспирантуру освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов.
Прием вступительных экзаменов в аспирантуру проводится предметными комиссиями, назначаемыми ректором КНУ. В состав комиссии входит профессор или доктор наук по той специальности, по которой проводится экзамен.
При отсутствии докторов наук в состав комиссии могут включаться кандидаты наук, а по иностранному языку — и квалифицированные преподаватели, не имеющие ученой степени и ученого звания.
На основании заключения предполагаемого научного руководителя и результатов конкурсных вступительных экзаменов приемная комиссия выносит решение по каждому кандидату.
Зачисление в аспирантуру производится приказом ректора КНУ в соответствии с планом приема аспирантов по специальностям.
Для аспирантов, поступающих на внебюджетной (контрактной основе) зачисление осуществляется после частичной оплаты поступающего, согласно смете расходов за первый год обучения.
Сумма затрат на обучение аспирантов, обучающихся на внебюджетной (контрактной основе), устанавливается ежегодно, согласно смете расходов.
Решение о приеме в аспирантуру или отказе в приеме сообщается поступающему в пятидневный срок после решения приемной комиссии, но не позднее, чем за две недели до начало занятий.Руководители учреждений и предприятий обязаны освобождать от работы лиц, принятых в аспирантуру с отрывом от производства в срок, о котором просит работник. Основанием для освобождения от работы является копия приказа о зачислении в аспирантуру КНУ.
Перевод аспирантов из одной научной организации или вуза в другой, а также с очной формы подготовки на заочную и наоборот, и восстановление аспиранта, отчисленного из аспирантуры до окончания срока обучения, осуществляется решением ректора КНУ. Перевод и восстановление производится по личному заявлению аспиранта, в КНУ на соответствующую специальность подготовки аспиранта.
Аспирант, отчисленный до окончания срока обучения из аспирантуры КНУ, может быть восстановлен на оставшийся срок обучения, кроме тех случаев, когда он отчислен по причине профессиональной или моральной непригодности.
Каждому аспиранту одновременно с его зачислением утверждается научный руководитель из числа докторов наук.
В отдельных случаях по решению НАК КР к научному руководству подготовкой аспирантов могут привлекаться кандидаты наук соответствующей специальности.
При выполнении научного исследования на стыке смежных специальностей разрешается иметь двух научных руководителей. Научный руководитель консультирует аспиранта по научной работе, контролирует выполнение аспирантам утвержденного индивидуального учебного плана и несет ответственность за качественное выполнение диссертационной работы.
Общее число аспирантов (соискателей), закрепленных за одним научным руководителем: не более 5 человек одновременно доктору наук и не более 2 человек кандидату наук, имеющему разрешение НАК КР на научное руководство.
Аспирант работает согласно составленному индивидуальному учебному плану.
Темы диссертационных работ, научные руководители и индивидуальные учебные планы аспирантов утверждаются НТС КНУ одновременно и оформляются приказом ректора, не позднее чем через три месяца со дня зачисления. Аспирант ежегодно отчитывается о выполнении индивидуального учебного плана на заседании кафедры (программе), на Ученом совете факультета и ежегодно аттестуется. Аттестация утверждается руководителем структурного подразделения КНУ.
Аспирант, не проявивший способности в проведении научных исследований, не выполняющий в установленные сроки индивидуальный учебный план, нарушающий правила внутреннего распорядка, не оплативший за обучение, отчисляется из аспирантуры ректором КНУ.
Отдел докторантуры, аспирантуры КНУ осуществляет контроль над работой аспирантов, организует его учебную и исследовательскую деятельность.
На Ученых советах структурных подразделений КНУ систематически заслушиваются отчеты научных руководителей, заведующих кафедрами (отделами, секторами, лабораториями) об эффективности их работы по подготовке аспирантов.
Аспирант за время обучения в аспирантуре в установленные сроки обязан:
- полностью выполнить индивидуальный учебный план работы;
- овладеть методологией проведения научных исследований;
- сдать кандидатские экзамены: по истории и философии науки, одному из иностранных языков, по кыргызскому (государственному) языку;
- определение уровня владения кыргызским (государственным) языком осуществляется в государственном учреждении «Кыгызтест», с выдачей сертификата определённого уровня.
- пройти педагогическую практику;
- участвовать в общественной жизни коллектива;
- написать и опубликовать научные статьи по избранной специальности;
- завершить работу над диссертацией и пройти ее обсуждение по месту выполнения работы.
В программу подготовки аспирантов, кроме дисциплин для сдачи кандидатского минимума, включаются дисциплины: «Школы педагогического мастерства», «Методология научного исследования (статанализ)», «Академическое письмо», «Специальность».
Выпускникам аспирантуры время обучения в аспирантуре с отрывом от производства засчитывается в стаж научно-педагогической работы.
Лица, прошедшие полный курс обучения в аспирантуре и выполнившие научно-исследовательскую работу, допускаются к защите кандидатской диссертации.
Аспиранты пользуются оборудованием, лабораториями, кабинетами, библиотеками для проведения работ по избранной теме научных исследований. Аспирантам, обучающимся по очной форме в аспирантуре на бюджетной основе, выплачивается государственная стипендия, которая начисляется со дня зачисления в аспирантуру.
Аспирантам в установленном порядке назначаются также государственные и именные стипендии КНУ.
КНУ может установить за счет внебюджетных средств надбавки к стипендиям аспирантов.
Аспиранты, обучающиеся с отрывом от производства, пользуются ежегодно каникулами продолжительностью два месяца (июль-август).
Аспиранты, обучающиеся с отрывом от производства, могут привлекаться к выполнению научно — исследовательских работ, финансируемых по хозяйственным договорам или из средства государственного бюджета, в соответствии с индивидуальными учебными планами их подготовки, а также в свободное от учебы время на кафедрах, в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских и технологических организациях с оплатой 0,5 ставки по занимаемой должности в соответствии с окладом, действующими в этих учреждениях и организациях.
Разрешение аспирантам на эту работу дается ректором (проректором по научной работе) КНУ. Аспиранты, успешно выполняющие план аспирантской подготовки, могут вести с разрешения ректора (проректора по научной работе) КНУ платную педагогическую работу по специальности на условиях почасовой оплаты труда, но не свыше 50% ставки ассистента, при условии, что они не выполняют другой оплачиваемой работы. Оплата труда научных руководителей производится из расчета 50 часов на одного аспиранта в год, включая случаи утверждения 2 научных руководителей. Доплата научным руководителям аспирантов, также может устанавливаться за счет внебюджетных средств КНУ. Социальные гарантии и льготы для лиц, поступающих, и обучающихся в аспирантуре определяются в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики. Слушателями курсов по подготовке к сдаче экзаменов кандидатского минимума являются аспиранты, соискатели КНУ и служащие других организаций. Курсы функционируют на основе самоокупаемости, за счет средств слушателей в соответствии с утвержденной сметой. Аспиранты бюджетного обучения КНУ обучаются на курсах бесплатно. Учебные занятия на курсах проводятся ежегодно по расписанию, составленному АОиД и утвержденному проректором по научной работе. Работа курсов по подготовке сдачи экзаменов организуется отделом аспирантуры и докторантуры КНУ и проводится соответствующими кафедрами по программам, утвержденным проректором по научной работе.
О соискателях ученых степеней, самостоятельно работающих над диссертациями
- Соискателями ученой степени, самостоятельно работающими над докторскими диссертациями (далее — соискатель), могут быть лица, имеющие ученую степень кандидата наук, доктора философии (PhD)/ доктора по профилю.
Соискателями ученой степени, самостоятельно работающими над кандидатскими диссертациями, могут быть лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтвержденное дипломом специалиста или магистра.
Институт соискательства в КНУ функционирует на внебюджетной (контрактной) основе без отрыва от производства (заочное обучение).
- Соискатели для подготовки диссертаций на соискание ученой степени доктора наук прикрепляются в КНУ, располагающий научно-исследовательской, экспериментальной базой и научными кадрами высшей квалификации, на срок не менее 4 лет.
- Для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук в качестве соискателей прикрепляются в КНУ имеющий аспирантуру по соответствующей специальности, располагающий научно-исследовательской, экспериментальной базой и научными кадрами высшей квалификации, штатные сотрудники вузов и научных организаций с непрерывным стажем работы не менее 3 лет.
Срок обучения в институте соискательства для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук составляет 3 года.
Соискатели сдают кандидатские экзамены по: истории и философии науки, одному из иностранных языков, по кыргызскому (государственному) языку. Определение уровня владения кыргызским (государственным) языком осуществляется в государственном учреждении «Кыгызтест», с получением сертификата определенного уровня. Для прикрепления в качестве соискателя подаются следующие документы:
Для соискателей, работающих над докторской диссертацией:
- заявление о приеме подается на имя ректора КНУ с визами: зав. кафедрой, руководителем структурного подразделения и предполагаемого научного консультанта, и приложением следующих документов:
- нотариально заверенной копии диплома о присуждении научной степени кандидата наук, доктора философии (РЬО)/доктора по профилю (для лиц, получивших образование за рубежом копии диплома соответствующих ученых степеней);
- развернутого плана подготовки докторской диссертации;
- списка опубликованных научных работ, изобретений и патентов (при наличии), заверенного ученым секретарем;
- выписки: заседания кафедры, УС структурного подразделения с рекомендацией в соискательство и с утверждением темы диссертации, научного консультанта соискателя.
- ксерокопии паспорта;
- личного листка по учету кадров/резюме;
- копия трудовой книжки (заверенная по месту работы);
- подлинники паспорта и диплома представляются лично поступающим в институт соискательства.
Для соискателей, работающих над кандидатской диссертацией:
- заявление о приеме на имя ректора КНУ, с визами: зав. кафедрой, руководителем структурного подразделения и предполагаемого научного руководителя.
- копия диплома специалиста или магистра об окончании высшего заведения. Для иностранных граждан — справка Министерства образования и науки Кыргызской Республики о подтверждении уровня и содержания документов об образовании, выданных зарубежными учебными заведениями;
- личный лист по учету кадров/резюме;
- список опубликованных научных работ, заверенный ученым секретарем;
- копия трудовой книжки;
- протоколы о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии)
- выписки: заседания кафедры, УС структурного подразделения с рекомендацией, утверждением темы и научного руководителя.
- подлинники паспорта и диплома об окончании высшего учебного заведения представляются поступающим в институт соискательства лично.
- Прием в институт соискательства осуществляется на конкурсной основе.
Отдел аспирантуры и докторантуры КНУ объявляет о конкурсном приеме соискателей ученой степени по научным специальностям в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников. По истечении срока, установленного для представления документов, документы всех участников конкурсного отбора передаются на рассмотрение комиссии по отбору кандидатов в институт соискательства. КНУ приказом ректора создает конкурсную комиссию (далее — комиссия), в которую входят проректор по научной работе и научно-педагогические работники КНУ.
Комиссия рассматривает представленные документы в течение 2-х недель после окончания установленного срока приема документов.
Основными критериями при осуществлении конкурсного отбора являются:
- соответствие научной специальности, по которой предполагается подготовка диссертационного исследования, научной специальности профиля КНУ;
- соответствие заявленной тематики диссертации задачам государственного заказа, заключенных договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, а также договоров (соглашений) о предоставлении грантов на выполнение указанных работ; степень разработанности плана диссертационного исследования;
- наличие в КНУ организации информационных и материально-технических ресурсов, необходимых для проведения исследований в соответствие с представленным планом диссертации;
- наличие у претендента научных достижений (научная и публикационная активность).
По итогам рассмотрения представленных документов на их соответствие вышеуказанным критериям комиссия дает отдельное заключение по каждому кандидату. Решение комиссии оформляется протоколом.
Решение о прикреплении соискателя с утверждением плана, темы диссертации и научного руководителя (консультанта) принимается на основании протокола комиссии и издается приказ о зачислении соискателя с указанием срока обучения.
Соискатели в 2-х месячный срок представляют на рассмотрение кафедры (программе) согласованный с научным руководителем (консультантом) индивидуальный план работы.
Каждому соискателю одновременно с его зачислением утверждается научный руководитель (консультант) из числа докторов наук.
В отдельных случаях по решению НАК КР к научному руководству подготовкой соискателей, самостоятельно работающих над кандидатскими диссертациями могут привлекаться кандидаты наук соответствующей специальности.
Докторская диссертация может быть подготовлена соискателем без научного руководителя (консультанта).
Соискатели, работающие над докторской диссертацией ежегодно отчитываются перед научно-техническим советом КНУ. Соискатели, работающие над кандидатской диссертацией ежегодно отчитываются по месту прикрепления. Соискатели, не выполняющие индивидуальный план работы в указанные сроки, подлежат отчислению.
Соискатели по месту прикрепления пользуются необходимым оборудованием, кабинетами, библиотеками и т.п. Руководство КНУ, где работают соискатели, оказывают им помощь в создании необходимых условий для работы над диссертациями.
- Оплата труда научных руководителей (консультантов) соискателей составляет 25 часов в год на каждого соискателя в течение срока прикрепления.
Расходы по оплате труда научных руководителей (консультантов) проводятся за счет внебюджетных средств КНУ.
- Организация работы в системе КНУ в области подготовки, переподготовки и аттестации научных кадров через аспирантуру, докторантуру, институт соискательства.
- Организация и проведение курсов обучения для аспирантов, соискателей и слушателей по иностранному языку, истории и философии науки, государственному языку.
- Организация учебного процесса подготовки научных кадров: аспирантов, докторантов, соискателей в соответствии с действующей Номенклатурой специальностей научных работников по образовательным программам послевузовского образования.
- Разработка планов приема и выпуска аспирантов, докторантов по специальностям за счет бюджетных и внебюджетных средств.
- Организация приёма в аспирантуру, докторантуру, институт соискательства.
- Постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей научно-исследовательскую работу аспирантов, докторантов и соискателей, работающих над кандидатской, докторской диссертацией.
- Консультирование аспирантов, докторантов по вопросам приема в аспирантуру, докторантуру, их прав и обязанностей.
- Проведение собрания с участием аспирантов, докторантов, соискателей не менее двух раз в год для обсуждения вопросов по подготовке и переподготовке.
Организация разработки и учет выполнения аспирантами, докторантами, соискателями индивидуальных учебных планов, в том числе проведение их промежуточной аттестации.
Составление отчетов о работе аспирантуры и докторантуры в тесном взаимодействии с учеными советами, а также диссертационными советами.
Приготовление проектов приказов о зачислении в очную или заочную аспирантуру, докторантуру, или институт соискательства, а также о продолжении обучения или отчислении из аспирантуры, докторантуры, соискательства.
Оформление документов о прикреплении в институт соискательства для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук.
Ведение личных дел докторантов, аспирантов, соискателей и оформление документов об окончании аспирантуры, докторантуры, института соискательства.
Обеспечение аспирантов, докторантов и соискателей бланками научно-методической документации.
Консультация аспирантов и докторантов, соискателей по вопросам, относительно правил и порядка оформления диссертационных работ.
Организационно-методическое сопровождение работ, обучающихся по научно-исследовательской работе в КНУ.
Согласование и утверждение прейскурантов на оплату за учебу в аспирантуре, докторантуре, институте соискательства гражданами КР, иностранными гражданами, а также оплату труда научных руководителей, преподавателей по договору, в соответствии с установленной калькуляцией;
Размещение информации на сайте КНУ;
Ведение переписки с гражданами и учреждениями по учебным и организационно правовым вопросам работы соискателей, работающих над кандидатскими, докторскими диссертациями, в том числе с зарубежных стран;
Отдел может осуществлять иную деятельность, не запрещенной законодательством КР, участвовать в разработке реализации образовательных, научных, методических и информационных программ, направленных на совершенствование, качества и конкурентоспособности системы обучения.
Участвует в подготовке годового отчета КНУ о научной деятельности.
Ведет совместную работу с Советом молодых ученых, проведение конференций, собраний, семинаров для преподавателей, аспирантов и молодых ученых и участие в них.
Функциональные обязанности сотрудников ОАиД
В структуру ОАиД входят: заведующий отделом и старший инспектор.
На должность заведующего отделом ОАиД назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет.
Назначение на должность заведующего ОАиД и освобождение от нее в установленном действующим трудовым законодательством осуществляется, приказом ректора КНУ по представлению проректора по научной работе.
ОАиД подчиняется непосредственно проректору по научной работе КНУ.
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности КНУ;
- научные и технические проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития;
- установленный в отрасли порядок планирования, финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок;
- порядок заключения и исполнения договорных отношений;
- порядок разработки и оформления отчетной научно-технической документации;
- структуру и возможности лабораторной и испытательной базы университета;
- положения по защите авторских прав, подготовке и повышению квалификации кадров;
- правовые вопросы оформления договорных отношений при выполнении работ по государственным (отраслевым) заказам и хозяйственным договорам с другими организациями;
- экономические методы управления деятельностью научного коллектива;
- основы организации труда, производства и управления, организации делопроизводства, Трудового законодательства КР;
- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Устав КНУ.
- Осуществляет общее руководство деятельности ОАиД.
- Разрабатывает нормативную документацию отдела.
- Участвует в подготовке сводных отчетов о научной деятельности КНУ в МОН КР;
- Готовит информационные отчеты о научной деятельности КНУ в органы статистики и другие организации.
- Составляет расчет часов преподавателей и научных руководителей аспирантов, докторантов и соискателей.
- Деятельность подразделений управления научной политики и организации научных исследований по решению научно-образовательных задач, стоящих перед КНУ по заданиям проректора по научной работе.
- Готовит к обсуждению темы докторских, кандидатских диссертаций и научных руководителей на НТС.
- Организует курсы, экзамены по сдаче кандидатских минимумов по иностранному языку, истории и философии науки и кыргызскому (государственному) языку.
- Осуществляет подбор преподавателей для ведения курсов подготовки к кандидатским экзаменам и представляет ректорату для утверждения и начисляет почасовую заработную оплату преподавателям аспирантов, докторантов, соискателей.
- Принимает поступающих в очную и заочную аспирантуру и оформляет согласно установленному порядку необходимые документы, передает их на рассмотрение приемной комиссии, а также участвует в организации работы приемной комиссии.
Ежегодно формирует заявку на бюджетные и внебюджетные места в аспирантуру, докторантуру, разрабатывает планы приема аспирантов и докторантов по специальностям за счет бюджетных и не бюджетных средств, графики проведения вступительных и сдачи кандидатских экзаменов. Согласовывает их с проректором по научной работе, осуществляет контроль над их выполнением.
- Обеспечивает эффективную работу приемных и экзаменационных комиссий.
- Составляет различные отчеты о работе отдела аспирантуры и докторантуры, предоставляет необходимые сведения, касающиеся подготовки научных кадров, проректору по научной работе и НТС и вышестоящим органам.
- По результатам проведенных экзаменов подготавливает проекты приказов о зачислении в очную или заочную аспирантуру, а также предложения по обучению, отчислению и восстановлению из аспирантуры.
- На должность старшего инспектора ОАиД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы по данной деятельности.
- Старший инспектор ОАиД назначается и освобождается от занимаемой должности в соответствии с действующим законодательством о труде КР, приказом ректора КНУ по представлению проректора по науке.
- Старший инспектор отдела аспирантуры и докторантуры КНУ должен знать:
- Действующее законодательство, постановления и распоряжения правительства, руководящие и нормативные материалы о подготовке научно-педагогических и научных кадров;
- Правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов;
- Порядок учета и оформления учебной документации;
- Основы делопроизводства;
- Законодательство о труде;
- Локальные нормативные акты КНУ:
- Осуществляет текущую помощь заведующему отделом в организации и управлении деятельностью отдела.
- Уведомляет членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей о времени и месте проведения экзаменов.
- Совместно с заведующим отделом обеспечивает эффективную работу приемных и экзаменационных комиссий.
- Организует разработку и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов и проверяет выполнения индивидуального плана аспирантов.
- Оформляет документы аспирантов и соискателей для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук.
- Консультирует докторантов, аспирантов, соискателей по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ.
- Составляет расписание занятий, ведет личные дела аспирантов, докторантов и соискателей.
- Ведет делопроизводство по отделу аспирантуры и докторантуры, а также личных дел аспирантов, докторантов и соискателей и операторская работа на компьютере.
- Отчетность
ОАиД представляет ежегодный текущий отчеты о своей деятельности в НТС, МОиН КР, городской статистический комитет.
- Знакомятся с проектами решений руководства КНУ, касающихся деятельности аспирантуры, докторантуры.
- Участвуют в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых сотрудниками отдела должностных обязанностей.
- Вносят на рассмотрение руководства КНУ предложения по улучшению деятельности ОАиД
- Осуществляют взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений КНУ.
- Подписывают и визируют документы в пределах своей компетенции.
- Требуют от руководства КНУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Сотрудники ОАиД несут ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством КР.
- За правонарушения совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством КР.
Заведующий отделом аспирантуры и докторантуры
Джумагазиева Н. А.